জেনে নিন গ্রামীণফোন মোবাইলে ইন্টারনেট সেটিংস চালু করার নিয়ম

Microsoft Word-Prectical-পর্ব-৫ (Edit Menu)

Edit Menu

# Undo?

Document-এর কোন অংশ ভুলে মুছে দিলে বা কোন অংশ পরিবর্তন করার পর আবার বাদ দিতে চাইলে অর্থাৎ Command-এর কার্যকারীতা বাদ দেওয়ার জন্য এই Option টি ব্যবহার করা হয়।

1.   যে কোন একটি Document-এর যে কোন অংশ মুছে দিই।

2.   Click Edit.

3.   Click Undo Clear (Ctrl + Z).

এবার দেখা যাবে মুছে দেয়া লেখা আবার ফিরে এসেছে।

# Redo?

Undo Command-দিয়ে কোন কমান্ডের কার্যকারীতা বাদ দেওয়ার পর হয়তো মনে হলো যে, পূর্বের কাজটিই সঠিক ছিল।এক্ষেত্রে Undo-এর কার্যাকারীতা বাদ দেওয়ার জন্য Redo Command টি ব্যবহৃত হয়।

1.   যে কোন একটি Document-এর যে কোন অংশ মুছে দিই।

2.   Click Edit.

3.   Click Undo Clear (Ctrl + Z).

4.   Click Edit.

5.   Click Redo Clear. এবার দেখা যাবে Undo-Gi কার্যাকারীতা বাদ হয়েছে।

# Cut?

কোন নির্বাচিত লেখা বা ইমেজকে এক জায়গা থেকে সম্পূর্ণ ভাবে সরিয়ে অন্য জায়গায় নিয়ে যেতে চাইলে Cut Option ব্যবহৃত হয়।

1.   যে লেখা বা ইমেজকে Cut করব তা Select করি।

2.   Click Edit.

3.   Click Cut. (দেখা যাবে লেখা বা ইমেজ মুছে গেছে)

4.   Cut করা অংশ যে জায়গায় নিয়ে যাব সেখানে Cursor নিয়ে যাই।

5.   Click Edit.

6.   Click Paste. এবার দেখা যাবে Cut করা অংশ যেখানে Cursor ছিল সেখানে Paste হয়েছে।

# Copy?

Edit মেনুস্থ Copy অপশনটি নির্বাচন করে ডকুমেন্টের নির্বাচিত অংশের প্রতিলিপি একই ডকুমেন্টের নির্বাচিত অংশের প্রতিলিপি একই ডকুমেন্টের ভিন্ন ভিন্ন জায়গায় অথবা ভিন্ন কোন ডকুমেন্টে সংযোজন করা যায়। কমান্ডের কার্যকারিতা দেখার জন্য নিম্নের অপশন গুলো ব্যবহার করি।

1.   যে লেখা বা ইমেজকে Copy করব তা Select করি।

2.   Click Edit.

3.   Click Copy.

4.   Copy করা অংশ যে জায়গায় নিয়ে যাব সেখানে Cursor নিয়ে যাই।

5.   Click Edit.

6.   Click Paste. এবার দেখা যাবে ঈড়ঢ়ু করা অংশ যেখানে ঈঁৎংড়ৎ ছিল সেখানে চধংঃব হয়েছে

# Paste?

Edit মেনুস্থ Paste কমান্ড টি নির্বাচন করে Cut বা Copy করা অংশকে Retrieve করা যায়। টুল বারের Paste Button  অথবা কী-বোর্ড থেকে Ctrl + V  Key দ্বয় চেপেও Paste Command-এর কার্যক্রম দেয়া যায়।

# Paste Special?

Edit মেনুস্থ Paste Special কমান্ডটি ব্যবহার করে Paste কমান্ডের মতই Cut বা Copy করা অংশ Retrieve করা যায়। তবে এতে অতিরিক্ত কিছু সুবিধা রয়েছে। যেমনঃ নির্বাচিত লেখার Format বা Unformed অবস্থায় Paste হয়। এ কমান্ডটির প্রয়োগ দেখার জন্য নিম্নের অপশন গুরো ব্যবহার করি।

1.   Kanchan Nagar is a most of one beautiful village in Bangladesh. লেখাটি টাইপ করি।

2.   Kanchan Nagar লেখা টি Select করি এবং Bold, Italic করি।

3.   Click Edit.

4.   Click Cut./Click Copy.

5.   Cursor কে অন্য স্থানে নিয়ে যাই।

6.   Click Edit,

7.   Click Paste Special.

8.   Paste Special Dialogue Box আসবে।

9.   Select Format Text from the dialogue Box.

10. Click Ok. (Format অবস্থায় Past হবে।)

 

# Clear?

যে কোন সিলেক্ট করা লেখা বা ইমেজকে মুছে দিতে চাইলে এই অপশনটি ব্যবহৃত হয়।

1.   যে কোন একটা ডকুমেন্ট খুলি।

2.   যে কোন একটা অংশ সিলেক্ট করি।

3.   Click Edit.

4.   Click Clear. অথবা (১-৪) Ctrl + A.

 

# Select All?

কোন ডকুমেন্ট-এর সম্পূর্ণ অংশ Select করতে চাইলে Edit  মেনুস্থ এই কমান্ডটি ব্যবহৃত হয়।

1.   Open any Document.

2.   Click Edit.

3.   Click Select All.

Or, Ctrl + A (Keyboard Shortcut)

এবার দেখা যাবে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট হয়েছে।

 

# Find?

Edit মেনুস্থ এই কমান্ডটি নির্বাচন করে বড় ডকুমেন্ট থেকে একই জাতীয় বা যে কোন শব্দ খুজে বের করা যায়। Find Command-এর কার্যকারিতা দেখতে চাইলে নিচের অপশনগুলো ব্যবহার করি।

1.   Open your Document.

2.   Click Edit.

3.   Click Find. (Ctrl + F)

4.   Find and Replace Dialogue Box আসবে।

5.   Select Find Tab.

6.   Find What Box-এ আমি যে লেখাটা খুজব তা লিখি।

7.   Click Find Next (Alt + F)

8.   প্রতিবার Find Next-এ Click করার পর শব্দটি থাকলে দেখাবে। না থাকলে নিম্নের Dialogue Box টি প্রদর্শিত হবে।

# Use Wildcard?

বিশেষ সার্চ অপারেটরের সাহায্যে শব্দ খুজে বের করার জন্য এই অপশনটি নির্বাচন করা হয়। অপারেটর হল কিছু প্রতীক যা Search নিয়ন্ত্রণ করে। Find অথবা Replace ডায়ালগ বক্সে সার্চ অপারেটর More ব্যবহার করে শব্দ খুঁজা হয়। যেমনঃ S ? t লিখলে তিন অক্ষর বিশিষ্ট S দিয়ে শুরু এবং t দিয়ে শেষ যে কোন শব্দ যেমনঃ Sat, Sit, Set, ইত্যাদি সার্চ করবে। নিচে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হলঃ-

To Find Operator Example
যে কোন এক অক্ষর ? S?t খুঁজবে “Sat”, “Sit”, “Set”
যে কোন এক বা একাধিক অক্ষর * S*d খুঁজবে “Sad”, “Started”, “Said”
যে কোন নির্দিষ্ট অক্ষর [ ] W[io]n খুঁজবে “Win”, “Won”
রেঞ্জের ভেতর যে কোন শব্দ [ – ] [r-t]ight খুঁজবে “Right”, “Sight”, “Tight”, “Fight”
যে কোন অক্ষর শুধুমাত্র ভেতরের অক্ষর ছাড়া [ ! ] m[!a]st  খুঁজবে “Mist”, “Most”, “Must”, “Mast”
যে কোন অক্ষর শুধুমাত্র রেঞ্জের ভেতরের অক্ষর ছাড়া [!x – z] t[!a-m]ck খুঁজবে “tock”, “tuck”, কিন্তু “tack” এবং “tick” নয়
শব্দের শেষ < < (inter)  খুঁজবে “Interesting”, এবং “tack” এবং “tick” নয়
শব্দের শেষ > < (in)  খুঁজবে “in”, এবং “Within” কিন্তু “interesting” নয়

 

# Replace?

একটা শব্দকে অন্য শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপনের জন্য Replace Command ব্যবহার করা হয়।

1.   Type the text “Chittagong is the Capital of the Bangladesh”

2.   Click Edit (Alt + E)

3.   Click Replace (Ctrl + H)

Find and Replace Dialogue Box আসবে………….

4.   Find What Box-এ যে শব্দটা Change করব  সেই শব্দটা লিখব। যেমন আমরা Chittagong কে পরিবর্তন করব। সে জন্য Chittagong লিখি।

5.   Replace With Box-এ যে শব্দটা দ্বারা Change করব সেই শব্দটা লিখব। যেমন আমরা Chittagong কে Dhaka দ্বারা পরিবর্তন করব। যে জন্য Dhaka লিখি।

6.   Click Replace.

Replace-এ যতবার Click করব ততবার শব্দ Change হবে। Replace All-এ Click করলে সব শব্দ এক সাথে Change হবে।

# Go To?

Edit মেনুস্থ Go to Option টি নির্বাচন করে, যে কোন নির্দিষ্ট Page, Section, Line, Bookmark, Comment, Table ইত্যাদিতে যাওয়া যায়। Go to Command-এর কার্যকারিতা দেখার জন্য নিম্নের অপশন গুলি ব্যবহার করি।

1.   Click Edit.

2.   Click Go To (Ctrl + G)

3.   Find and Replace Dialogue বক্স আসবে।

4.   কোন পৃষ্টায় যেতে চাইলে প্রথমে  Go to what বক্স থেকে Page Select করতে হবে। এবং Enter Page Number Box-এ যত নম্বর পৃষ্টায় যেতে চাই তা লিখতে হবে। Section, Line, Bookmark, Comment, Table ইত্যাদিতে যাওয়ার জন্য  একই ভাবে যেতে হবে।

5.   Click Go to.

6.   Click Close Button.

EDIT Menu End

আগামী পর্বে দেখবেন View Menu-এর কার্যক্রম…… সেই পর্যন্ত সাথে থাকুন আর দেখতে থাকুন আমার পোষ্ট গুলো…….. ধন্যবাদ সবাইকে………

2 thoughts on “Microsoft Word-Prectical-পর্ব-৫ (Edit Menu)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / পরিবর্তন )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / পরিবর্তন )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / পরিবর্তন )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / পরিবর্তন )

Connecting to %s